مندوب علاقات عامة (PRO) – قطر

تعلن مجموعة الطيب عن حاجتها إلى مندوب علاقات عامة (PRO / مندوب معاملات حكومية) في قطر لإدارة العلاقات الحكومية والمستندات الرسمية ومعاملات الجهات التنظيمية. يجب أن يكون المرشح متحدثًا بطلاقة باللغتين العربية والإنجليزية وقادرًا على مراجعة الوزارات والجهات الحكومية في مختلف مناطق قطر.

الوصف الوظيفي

يتولى مندوب العلاقات العامة تمثيل الشركة أمام الوزارات والبلديات والجهات الحكومية المختصة، وإنجاز المعاملات الإلكترونية والحضورية، وحفظ السجلات بدقة، وضمان تقديم وتجديد التراخيص والتأشيرات ووثائق الموظفين في المواعيد المحددة.

المهام والمسؤوليات

• مراجعة الوزارات والجهات الحكومية في قطر لتقديم معاملات الشركة والموظفين ومتابعتها واستكمالها.
• إنجاز معاملات السجل التجاري والتراخيص التجارية ورخص البلدية وعضوية وتجديدات غرفة قطر وموافقات الدفاع المدني وغيرها من المستندات التنظيمية.
• التنسيق مع وزارة التجارة والصناعة ووزارة البلدية ووزارة العمل ووزارة الداخلية وإدارات الهجرة والدفاع المدني والجهات الأخرى ذات الصلة.
• إدارة معاملات الهجرة وشؤون الموظفين، بما في ذلك إصدار التأشيرات وتجديدها وإلغاؤها، وإصدار وتجديد الإقامات والبطاقات الشخصية القطرية، ومعاملات بطاقة المنشأة والهجرة، وموافقات العمل والمستندات المرتبطة بها.
• إنجاز المعاملات من خلال بوابات الحكومة الإلكترونية المعتمدة في قطر ومتابعتها حتى الحصول على الموافقة أو إتمام الطلب.
• إعداد ومراجعة وترجمة المستندات والمراسلات الاعتيادية من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية.
• تنظيم سجلات الطلبات والإيصالات والموافقات وتواريخ الانتهاء ومواعيد التجديد.
• إبلاغ الإدارة بأي تغييرات في الإجراءات الحكومية واللوائح ومتطلبات المستندات.
• التعامل مع معلومات الشركة والموظفين بسرية ودقة ومهنية.

متطلبات الوظيفة

• خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة مندوب علاقات عامة أو PRO داخل قطر.
• إجادة التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية.
• معرفة عملية بالإجراءات الحكومية واللوائح المحلية وثقافة العمل ومتطلبات الوزارات في قطر.
• خبرة في معاملات السجل التجاري والبلدية والدفاع المدني والعمل والهجرة والتأشيرات والبطاقة الشخصية والإقامة.
• القدرة على استخدام أنظمة الحكومة الإلكترونية في قطر وتجهيز المستندات الداعمة بصورة صحيحة.
• مهارات قوية في المتابعة والتنظيم والتواصل وحل المشكلات.
• يشترط امتلاك رخصة قيادة قطرية سارية للمركبات الخفيفة.

طريقة التقديم

يمكن للمتقدمين المستوفين للشروط إرسال السيرة الذاتية عبر نموذج التقديم الموجود في هذه الصفحة، مع توضيح خبرتهم في أعمال المندوب أو PRO داخل قطر ومستوى اللغات وحالة رخصة القيادة.